Asistente de Administración de Construcción Costa Mesa

Asistente de Administración de Construcción

Tiempo completo • Costa Mesa
Beneficios:
  • 401(k)
  • Seguro médico
  • Tiempo libre remunerado
Debes tener experiencia en construcción, estar familiarizado con las Órdenes de Cambio y las facturaciones mensuales enviadas a los contratistas generales.
Debe tener conocimientos prácticos de Textura, Procore y LCP Tracker.
ADP Ejecutar nóminas o similares: experiencia con salario prevaleciente es IMPRESCINDIBLE
Experiencia reciente de Quickbook Desktop

Otras tareas
Contestar el teléfono
Presentación
Comprobando el correo
Pedido de suministros para la oficina
Mantenerse al día con el inventario en el almacén
Pedido de materiales cuando se agotan
Pedido de puertas/ventanas para proyectos
Envío de propuestas - Preparación del archivo después
Introducción de facturas
Realizar llamadas de pagos en proyectos cuando superan los 60 días
Introducción de Facturas
Pago de facturas
Solicitudes de Precalificación de Proveedores
Solicitando un certificado de seguro a nuestro corredor
Conciliación mensual del extracto bancario
Presentación mensual del Impuesto sobre Ventas Uso al estado
Organizar el viaje cuando estamos fuera de la zona: vuelo, alquiler de coche y hotel
Material de envío antes de la llegada de los instaladores
Coordinando envíos de diversos artículos que van a clientes y a obras locales
Ayudar a programar pruebas tras finalizar las salas de resonancia magnética
Elaboración de envíos electrónicos
Presentación de avisos preliminares para proyectos
Compensación: 20,00 $ - 25,00 $ la hora




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